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CleaniDoc Wholesale & Großmarkt
HACCP · IFS Wholesale & Retail · IFS Logistics

Lager-Compliance.
Im Kontext der Realität.

Temperatur-Abweichungen, Zonen-Hygiene, Wareneingang und HACCP-Nachweise — im Großmarkt laufen diese Welten in getrennten Systemen. CleaniDoc bildet den operativen Kontext ab, der im Audit entscheidet.

Für Großmärkte, C&C-Betriebe und Logistik-Hubs · Mid-Market & Enterprise

Wholesale-Vertikale

Andere Betriebsart.
Dieselbe strukturelle Lücke.

Im Großmarkt gibt es keine Allergen-Wechsel an Produktionslinien — aber kritische Kontrollpunkte für Temperatur, Warenfluss und Zonen-Hygiene, die genauso lückenlos dokumentiert sein müssen. HACCP gilt im Lager ebenso wie in der Produktion. Die IFS-Standards Wholesale & Retail und Logistics haben ihre eigene Prüftiefe. CleaniDoc bildet den operativen Kontext ab, der im Audit entscheidet — nicht nur die Tatsache, dass etwas dokumentiert wurde.

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relevante HACCP-/IFS-Standards für Wholesale

24/7

CCP-Temperatur-Monitoring mit Kontextbezug

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Papierlisten für den Audit-Trail

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System für Hygiene, Temperatur und Wareneingang

Das Kernproblem im Wholesale

Der Großmarkt dokumentiert Temperatur-Werte. Aber nicht den Kontext, der darüber entscheidet.

CCP-Breach ohne Maßnahmen-Kontext

Die Temperatur in TK-Zone B hat –18 °C überschritten. Der Logger hat das protokolliert. Wer war verantwortlich? Was wurde mit welcher betroffenen Ware entschieden? Welche Korrekturmaßnahme wurde wann durchgeführt? Die HACCP-Anforderung ist nicht erfüllt durch den Wert allein.

Zonen-Hygiene in Excel und Papier

Reinigungspläne für Kühlzonen, Trockenlager und Umschlagflächen laufen in handschriftlichen Listen oder Tabellen. Beim IFS-Audit: Einträge suchen, Unterschriften nachfordern, Zeitstempel rekonstruieren. Der Aufwand ist vermeidbar.

Wareneingang ohne strukturierten Hygiene-Bezug

Wareneingang, Qualitätskontrolle und Lager-Reinigung laufen in drei verschiedenen Systemen — oder gar nicht. Welche Ware wurde unter welchem Hygienestatus vereinnahmt? Diese Frage ist im Audit-Ernstfall oft nicht beantwortbar.

IFS Wholesale-Audit: fehlende Verknüpfung

IFS Wholesale & Retail und IFS Logistics prüfen die Systemhaftigkeit des Hygienemanagements — nicht nur Einzelnachweise. Wer Temperatur-Log, Reinigungs-Dokumentation und Maßnahmen-Protokoll getrennt vorhält, hat strukturell einen Schwachpunkt, unabhängig von der Vollständigkeit der Einzeldokumente.

Die Plattform im Wholesale-Kontext

Drei operative Ebenen — ein kohärenter Nachweis

Die CleaniDoc-Plattform ist nicht auf Produktion limitiert. Für Wholesale-Betriebe stehen drei Kern-Module im Vordergrund.

Cold-Chain-Telemetrie

Temperatur-Monitoring mit CCP-Bezug. Grenzwert-Überschreitungen lösen sofortige Eskalation aus — mit Zuordnung zu Zone, verantwortlicher Person und betroffener Ware. Der HACCP-Trail ist kein Export-Nachbau, sondern entsteht im laufenden Betrieb.

  • CCP-Definition pro Zone mit Grenzwert-Logik
  • Automatische Eskalation bei Grenzwert-Breach
  • Maßnahmen-Dokumentation im Breach-Kontext
  • Rekonstruierbarer Temperatur-Verlauf je Asset
Kern-Modul

Zonen-Hygiene-Cockpit

Alle Hygienezonen im Überblick — mit 7-Tage-KPIs, Reinigungsplan-Einhaltung und Freigabe-Workflow. Für jeden Bereich: wann wurde gereinigt, von wem, mit welchem Mittel, mit welchem Ergebnis. Strukturiert, nicht in Papier-Formularen.

  • Zonen-Stamm: TK, Kühlung, Trocken, Umschlag
  • Reinigungsplan mit Frequenz- und Chemie-Vorgabe
  • Freigabe-Workflow vor Warenaufnahme
  • 7-Tage-KPIs: Einhaltung, Versäumnisse, Auffälligkeiten

HACCP-Dokumentation & Audit-Trail

Kritische Kontrollpunkte, Überwachungs-Protokolle, Korrekturmaßnahmen und Verifizierungen entstehen im operativen Ablauf — nicht als rückwirkend zusammengestellte Sammlung. Export für IFS-Audit auf Knopfdruck: strukturiert, vollständig, ohne manuelle Nacharbeit.

  • CCP-Register mit Grenzwerten und Prüfintervallen
  • Korrekturmaßnahmen-Protokoll mit Zeitstempel
  • Verifizierungs-Aktivitäten dokumentiert
  • IFS-Audit-Export: PDF / strukturierter Bericht

HACCP-Grundsatz

HACCP ist kein Formular. Es ist ein Denksystem.

Gefahrenanalyse, kritische Kontrollpunkte, Überwachung, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung, Dokumentation — die sieben HACCP-Grundsätze gelten im Lager genauso wie in der Produktion. CleaniDoc bildet diesen Rahmen operational ab.

Operativer Unterschied

Ein IFS-Audit-Tag im Großmarkt — vorher und nachher

Klassische Systemlandschaft

Temperatur-Logger, Hygiene-Excel, Maßnahmen-Ordner — drei Welten, kein gemeinsamer Kontext.

CCP-Breach dokumentiert — aber Maßnahme handschriftlich in separatem Ordner, Verifizierung unklar.

IFS-Auditor fragt nach Korrekturmaßnahmen der letzten 12 Monate: Tage Recherche in Aktenordnern.

Zonenhygiene-Nachweis: Reinigungsplan in Excel, Unterschriften nachfordern, Lücken nicht sichtbar.

Mit CleaniDoc

Temperatur, Zonen-Hygiene und Maßnahmen-Protokoll strukturell verknüpft im Asset-Kontext.

CCP-Breach: Eskalation, Maßnahme und Verifizierung in einer Protokoll-Kette — vollständig und zeitgestempelt.

Audit-Export: alle Korrekturmaßnahmen des Zeitraums — strukturiert, ohne Aktenstapel.

Zonenhygiene-KPIs in Echtzeit: welche Zone ist überfällig, welche Freigabe steht aus — bevor es der Auditor fragt.

Adressierte Standards

Wholesale-Compliance: drei Rahmen, ein System

HACCP

HACCP

Die sieben HACCP-Grundsätze gelten für jeden Lebensmittel-verarbeitenden und -lagernden Betrieb. Gefahrenanalyse, CCP-Definition, Grenzwerte, Überwachung, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung und Dokumentation — CleaniDoc bildet alle sieben operational ab.

CCP-Monitoring Korrekturmaßnahmen Verifizierung
Primär-Standard
IFS WR

IFS Wholesale & Retail

Standard für den stationären Groß- und Einzelhandel mit Eigenmarken oder Lebensmittel-Handling. Prüftiefe auf Hygienemanagement-Systemhaftigkeit, Lieferantenmanagement, Temperatur-Kontrolle und Personalhygiene.

Systemhaftigkeit Temperatur-Kontrolle Personalhygiene
IFS LOG

IFS Logistics

Standard für Transport, Lagerung und Kommissionierung von Lebensmitteln. Temperatur-Kette, Hygiene-Trennungskonzepte, Schädlingsmonitoring und Rückverfolgbarkeit im Warenfluss stehen im Fokus.

Temperatur-Kette Rückverfolgbarkeit Zonentrennung

Rollen im Wholesale-Betrieb

Drei Rollen, eine kohärente Plattform

Worker dokumentiert im Kontext der Durchführung. Standortleiter steuert in Echtzeit. QM / Hygienebeauftragter analysiert mit voller Verknüpfung.

Rolle 01

Worker-App

Mobil · QR-basiert · Zonen-Check-in

  • QR-Scan an Zonen und Assets
  • Geführte Hygiene-Checklisten mit Chemie-Nachweis
  • Temperatur-Erfassung mit Kontext-Bezug
  • Auffälligkeit melden mit Bildnachweis und Asset-Bezug
  • Digitale Unterschrift im Durchführungs-Kontext
Kernrolle

Rolle 02

Standortleiter-Dashboard

Echtzeit · Eskalation · CCP-Übersicht

  • Echtzeit-Übersicht aller Zonen und CCPs
  • Automatische Eskalation bei Grenzwert-Breach
  • Freigabe-Workflow nach Reinigung und Maßnahme
  • Strukturiertes Maßnahmen-Protokoll
  • 7-Tage-KPIs: Zonen-Compliance-Rate

Rolle 03

QM & HACCP-Cockpit

Analyse · HACCP-Trail · IFS-Export

  • CCP-Historie mit vollständigem Kontext
  • Korrekturmaßnahmen-Übersicht über alle CCPs
  • IFS-Audit-Export (PDF / strukturierter Bericht)
  • Trend-Analyse: Auffälligkeiten je Zone und Zeitraum
  • Mehrstandort-Konsolidierung (Enterprise)

Wholesale-Pilot-Programm

Wir suchen 1–2 Wholesale-Pilot-Partner

Was wir bieten:

  • Strukturierter Pilot-Roll-Out in enger Abstimmung mit Hygienebeauftragtem und QM — kein Self-Service
  • Pilot-Konditionen: reduziertes Setup, voller Funktionsumfang der Wholesale-Vertikale
  • Direkte Mitgestaltung der Wholesale-Feature-Roadmap auf Basis realer Betriebsanforderungen
  • Referenzstatus nach Pilot-Abschluss — auf Wunsch anonym

Wen wir suchen:

  • Großmarkt, C&C-Betrieb oder Logistik-Hub mit Lebensmittel-Handling
  • Bestehende oder angestrebte Zertifizierung nach HACCP, IFS Wholesale oder IFS Logistics
  • Bereitschaft, operative Realität ehrlich einzubringen — keine Vorzeige-Implementierung

DSGVO-konform

Hosting in der EU (Frankfurt)

HACCP-konform

Alle 7 Grundsätze operational abgebildet

Mehrstandort-fähig

Konsolidierung im Enterprise-Tier

IFS-Audit-Export

Strukturierter PDF-Trail auf Knopfdruck

Wie wir arbeiten

Begleiteter Roll-Out — auch im Wholesale

Der Roll-Out im Großmarkt folgt demselben strukturierten Ansatz wie in der Produktion. Keine Selbst-Implementierung, keine Folien-Demos ohne operative Prüfung.

PHASE 01

Discovery

Betriebsstruktur, aktuelle HACCP-Dokumentation, IFS-Standard und Audit-Schmerzen. Ergebnis: konkreter Scope mit Investitionsrahmen.

PHASE 02

Zonen-Erfassung

Hygienezonen, CCP-Definition, Reinigungspläne, Temperatur-Assets. Mit Ihrem Hygienebeauftragten — nicht gegen bestehende Systeme.

PHASE 03

Pilot-Betrieb

Worker-Schulung, Standortleiter-Onboarding, Pilot-Zone. Validierung über reale Schichten — nicht in der Theorie.

PHASE 04

Volll-Roll-Out

Skalierung auf alle Zonen und Standorte. Audit-Vorbereitung, ggf. Mehrstandort-Erweiterung.

Wholesale-Discovery

30 Minuten. Ihre Betriebsrealität. Ehrlicher Scope.

Im Discovery besprechen wir Ihre Großmarkt-Struktur, die HACCP-Dokumentations-Realität und ob CleaniDoc strukturell passt. Kein Pitch, kein Folien-Demo — eine direkte Einschätzung, ob wir zusammenpassen.

Pilot-Programm aktiv: Für qualifizierte Wholesale-Betriebe bieten wir aktuell reduzierte Pilot-Konditionen. Thema im Discovery-Gespräch ansprechen.

Antwort innerhalb 24 h Werktag. Wir antworten persönlich, nicht automatisiert.

Wholesale-Discovery anfragen

Wir melden uns innerhalb 24 h zur Terminabstimmung.

Keine automatisierten Sales-Funnels. Eine ehrliche Antwort.